شرح وظایف کارکنان

خانم سحر ظاهری ( کارشناس):

  • امور مربوط به فرصت مطالعاتی اعضای هیأت علمی
  • امور مربوط به فرصت مطالعاتی دانشجویان دکتری
  • بررسی آیین نامه های وزارت علوم و تألیف آیین نامه های جدید داخلی
  • امور مربوط به دوره های تحقیقاتی کوتاه مدت اعضای هیأت علمی
  • سامانه سجاد ( ثبت اطلاعات مقاضیان فرصت تحقیقاتی و پیگیری امور مربوطه)
  • پیگیری نامه ها از طریق پست الکترونیکی
  • تنخواه گردانی

خانم زهره محمدی زاده (کارشناس و مسئول دفتر) :

  • اتوماسیون مدیر
  • هماهنگی بازدید مهمانان خارجی از دانشگاه
  • پیگیری امور مربوط به تفاهم نامه ها
  • دعوت از کارشناسان خارجی برای شرکت در همایش ها و کارگاه ها
  • امور مربوط به کنفرانس های بین المللی اعضای هیأت علمی
  • امور مربوط به شرکت  اعضای هیأت علمی در کارگاه های بین المللی
  • تهیه نامه های دفتر
  • صدور گواهی اشتغال اعضای هیأت علمی، دانشجویان و کارکنان
  • تأیید مدارک
  • پیگیری نامه ها از طریق پست الکترونیکی
  • بایگانی

خانم طیبه خبیر ( کارشناس) :

  • پروژه بین المللی سازی
  • سایت دانشگاه
  • شورای راهبردی بین المللی سازی ( برنامه راهبردی- برنامه کسب و کار)
  • تهیه صورتجلسات
  • تهیه پاورپوینتهای سخنرانی ها و نشست های مدیر و معاون و جلسات شورای راهبردی
  • ارتباط با دانشگاه های خارجی جهت معرفی دانشگاه
  • پیگیری نامه ها و برقرای ارتباط با اتحادیه اروپا و دانشگاه های داخل و خارج جهت بین المللی سازی از طریق پست الکترونیکی
  • ترجمه‌ی متون
  • عضویت دانشگاه در مجامع بین المللی مرتبط با بین المللی سازی دانشگاه

 

آقای جاسم خالدی ( کارشناس) :

  • پذیرش دانشجویان غیر ایرانی ( مشاوره و راهنمایی، تشکیل پرونده در دانشگاه و وزارت، اخذ مجوز - روادید تحصیلی – اقامت از وزارت و  بیمه)
  • پیگیری امور کنسولی دانشجویان غیر ایرانی( تمدید روادید، اخذ اقامت، تمدید اقامت، اخذ روادید خروج مراجعت و..)
  • امور مربوط به مرکز آموزش زبان فارسی
  • پیگیری مدرسه برای اتباع غیر ایرانی
  • پیگیری امور مربوط به درخواست خرید و قبض انبار
  • پیگیری امور خارج از دفتر
  • ویرایش و به روز رسانی متون عربی- انگلیسی مربوط به سایت دانشگاه
  • ترجمه متون به انگلیسی، عربی و برعکس( تفاهم نامه ها، ایمیل ها، اصلاح نامه های انگلیسی و عربی ...)
  • بررسی آیین نامه دانشجویان غیر ایرانی( بورس از وزارت علوم، دانشگاه و غیر بورس توسط دانشگاه)